Метадані LibreOffice

Як видалити метадані з файлів LibreOffice і RTF

Документ, збережений у LibreOffice, розповідає, хто його створив, у якій версії й системі, скільки часу його редагували і хто востаннє його друкував і на якому принтері. Він зберігає зображення першої сторінки, коментарі й виправлення. На сторінці нічого з цього не видно. hexscope показує ці дані й зберігає копію без них просто у браузері. Файл нікуди не завантажується.

Перевірити документ Перевірити документ LibreOffice

1 Що зберігає файл LibreOffice

Властивості: хто створив документ і хто зберіг його останнім, коли, скільки разів і як довго його редагували, шаблон і власні поля.
Програма й система: версія LibreOffice та операційна система, у якій вона працювала.
Друк: хто й коли друкував документ останнім, а також назва принтера, яка часто називає офіс.
Мініатюра: зображення першої сторінки, яке файлові менеджери показують як попередній перегляд.
Виправлення, що містять текст, який прибрало кожне видалення, і коментарі, а також імена їхніх авторів.
Фотографії у ньому, кожна з власним EXIF: де її зроблено й якою камерою.

Тестовий договір оренди називає принтер на другому поверсі офісу й зберігає видалений рядок, де досі написано: «The landlord accepts 18 000 UAH; offer that first.»

2 Приберіть ці дані

Відкрийте файл у hexscope. Підтримуються текстові документи (.odt), таблиці (.ods) і презентації (.odp) з LibreOffice. У розділі «Що розкриває цей документ», натисніть «Зберегти копію без цих даних». У копії:

властивості й налаштування, що називають принтер, очищуються;
мініатюра стає порожнім зображенням, тож файл і далі відкривається всюди;
виправлення приймаються — видалене зникає разом із текстом, — а коментарі видаляються разом з авторами;
фото втрачають EXIF.

Потім натисніть «Відкрити очищену копію», і hexscope скаже, що зникло.

3 Файли RTF

Файл RTF — у такому форматі зберігають WordPad, TextEdit і багато старіших програм — містить ті самі відомості звичайним текстом: автора і того, хто зберіг файл останнім, компанію, коли його створено, змінено й надруковано, програму та її шаблон, власні властивості й те, хто зробив кожне виправлення. В очищеній копії їх немає: видалення приймаються, коментарі зникають. Видалення, що ділить групу з іншим текстом, лишається, і hexscope про це скаже.

4 У самому LibreOffice

Особисті дані: Tools → Options → LibreOffice → Security → Options, увімкніть Remove personal information on saving, а тоді збережіть файл ще раз.
Властивості: File → Properties → General, вимкніть Apply user data і натисніть Reset Properties.
Виправлення: Edit → Track Changes → Accept All.
Коментарі: клацніть коментар правою кнопкою й виберіть Delete All Comments.

Кожен спосіб працює з файлом, відкритим у LibreOffice, по одному. Хай там як, перевірте результат: відкрийте збережений файл у hexscope й подивіться, що лишилося.

5 Одразу багато файлів

Перетягніть теку на сторінку або виберіть кілька файлів, і «Зберегти очищені копії» збереже їх одним ZIP-архівом, а на вашому комп’ютері інструмент командного рядка робить те саме:

hexscope clean --verify --out clean/ documents/

Перевірити документ зараз Ваші файли не залишають браузер.