Як видалити метадані з документа Word

1 Що зберігає файл Office

• Властивості: автор, хто зберіг файл останнім, компанія й керівник, шаблон, кількість редакцій, загальний час редагування, коли файл створено й востаннє збережено, а також версія Office.
• Користувацькі властивості й мітки конфіденційності: поля, які додають інструменти компанії, — наприклад, мітка з назвою організації та того, хто її встановив.
• Коментарі, з іменем автора кожного, а також відстежувані зміни, з текстом, який прибрало кожне видалення, — він досі у файлі.
• Фотографії у ньому, кожна з власним EXIF: де її зроблено й якою камерою.
• У книзі Excel — приховані аркуші й рядки; у презентації — нотатки доповідача й приховані слайди.

Приклад таблиці має прихований аркуш «Salaries», а приклад документа Word — відстежуване видалення, яке досі каже «except the east, where we lost the Lviv contract».

2 Приберіть ці дані

Відкрийте файл у hexscope. Він читає файли Word, Excel і PowerPoint — і сучасні (.docx, .xlsx, .pptx), і старі (.doc, .xls, .ppt). У розділі «Що розкриває цей документ», натисніть «Прибрати дані й зберегти чисту копію». У копії:

• властивості, користувацькі властивості й мітки очищено;
• з фото прибрано EXIF;
• у файлі Word (.docx) відстежувані зміни прийнято — видалене зникає разом із текстом, — а коментарі видалено разом з іменами авторів, як це зробили б власні команди Word «Accept All Changes і Delete All Comments».

Щоб відхилити зміну, а не прийняти, зробіть це спершу у Word. Приховані аркуші книги й нотатки доповідача — частина самого файла: приберіть їх в Excel чи PowerPoint. Потім натисніть «Відкрити очищену копію», і hexscope скаже, що зникло.

3 У самому Office

• Windows: File → Info → Check for Issues → Inspect Document, потім Remove All для кожного типу даних, який треба прибрати.
• Mac: у налаштуваннях Word, розділ Security, увімкніть Remove personal information from this file on save, а тоді збережіть файл ще раз.

Обидва способи працюють із файлом, відкритим в Office, по одному. Хай там як, перевірте результат: відкрийте збережений файл у hexscope й подивіться, що лишилося.

4 Одразу багато файлів

Перетягніть теку на сторінку або виберіть кілька файлів: кожен з’явиться в списку з тим, що він розкриває, а «Зберегти очищені копії» збереже очищені копії одним ZIP-архівом. Командний рядок робить те саме на вашому комп’ютері й може ще очистити коментарі та нотатки доповідача в Excel і PowerPoint.

Перевірити документ зараз Ваші файли не залишають браузер.